2月12日,哈尔滨,冰雪大世界夜景璀璨。视觉中国/供图
在公共关系实践中,“精心策划、注重效果”是一条重要原则。公关从业人员在开展工作时,精心策划往往是第一步,也是确保有效传播和塑造组织形象的关键步骤。精心策划需要综合考虑多方面因素,包括明确目标、制定策略、分配资源、风险评估等,从而制定出有效的公关策略和行动计划,提升组织与公众之间的沟通质量,树立组织的品牌形象,实现组织的发展目标。在公共关系传播过程中,围绕相关事件谋篇布局,精心选择信息内容,巧妙使用传播工具、手段和技术,与媒体建立良好关系等都是策划阶段不可缺少的要素。
公共关系活动始终以实现目标为出发点,坚持效果导向。注重效果是公共关系的核心内容。所以,在公共关系活动的策划和实施中,要始终明确目标,围绕达成效果来组织开展工作。
在公关策划阶段,公关从业人员既要设立长远目标也要设立初始目标,准确合理的初始目标对于实现长远目标至关重要。在公共关系活动组织实施过程中,要紧紧围绕目标,根据出现的各种变化随时调整、完善策略,确保实现好的效果。
哈尔滨文旅火爆出圈,便是运用“精心策划、注重效果”原则的典型公共关系案例。今年元旦之前,没人能想到,哈尔滨会成为这个冬天“最热”的旅游目的地。
哈尔滨何以如此爆火?很多人认为是哈尔滨对冰雪项目的大力宣传,也有人认为是哈尔滨丰富多彩的乡土气息和地方特色,但十分重要的原因,是哈尔滨对本次事件的“精心策划”。
哈尔滨对这一轮文旅产业发展的策划,至少在此次出圈的一年前就开始了。早在2022年5月31日,哈尔滨市就提出了打造“冰雪文化之都”的8年规划,对冰雪旅游产品、线路到旅游市场监督机制都作了详尽的规划,这正是政府部门始终以游客需要为重,与游客、市民进行良性互动,不断提升服务水平,使得城市形象更具人情味和亲切感的重要原因。正如黑龙江省文化和旅游厅党组书记、厅长何晶所说,“今年的火爆其实不是偶然的,我们已经做了一年的准备。”
在这个过程中,哈尔滨不断根据实际情况调整策略、完善方案,周密部署每个环节,始终将精心策划作为一项重要工作。
在2023年雪季到来前,哈尔滨文旅部门便以社交平台为抓手,拉开冰雪季内容营销的序幕。10月12日,距离第一场雪还有近1个月的时间,哈尔滨文旅部门便通过抖音提前上线了#冬季旅行超有范#话题进行预热。10月15日,有关东北、哈尔滨冰雪大世界的首条百万赞抖音视频诞生。10月16日,文化和旅游部资源开发司联系抖音发起“冬季旅行超有范·冰雪温泉季”活动。随后,抖音携手黑龙江、河北、新疆各省文旅厅,发出城市邀请函,联合明星、网红、大V、冰雪商户等为热榜话题#冬季旅行超有范#进一步造势。在这段时间,索菲亚教堂、冰雪雕塑、雪地“跳水”、哈尔滨特色美食等一系列具有代表性的标签在网络上不断发酵,短视频营造的冰雪浪漫、好看又好玩的视觉盛宴,吊足了南方游客的胃口。
1月14日,哈尔滨,冰雪大世界万人蹦迪现场。视觉中国/供图
从元旦至春节假期,哈尔滨文旅市场延续火爆势头。为进一步吸引和服务游客,哈尔滨文旅各大平台账号妙招迭出,纷纷推出游记攻略等短视频助燃旅游宣推。其中,哈尔滨文旅部门精心设计的太平国际机场空姐跳舞迎客、商场内交响乐团表演、鄂伦春族同胞带着驯鹿与游客互动等内容纷纷登上热搜。
可以看到,伴随着哈尔滨文旅热的整个发展进程,哈尔滨市使出各种“解数”,步步为营,充分运用多种政策和资源,尽显广受网友赞誉的“讨好型市格”和“宠溺式服务”。所以说,哈尔滨冰雪旅游的爆火离不开精心策划,是一次从顶层设计到内容营销的十分成功的公共关系传播。
1月10日晚,哈尔滨冰雪大世界,一群南方游客正在冰屋内涮火锅。视觉中国/供图
同时,注重效果贯穿哈尔滨文旅热的始终,从策划到做好各项工作的多个细节,哈尔滨都将效果放在第一位,并以灵活多样的形式确保目标的实现。
1月6日,11名来自广西南宁的小朋友来到哈尔滨极地公园游玩,他们因身穿橘色羽绒服的可爱模样,而被网友亲切地称为“小砂糖橘”。图为小朋友们与企鹅互动。中新社发 赵宇航/摄
首先,调动全民参与热情,精巧组织多方联动。2023年底,哈尔滨发布《致全市人民的一封信》,发出“人人都是城市温度传递者”的倡议,提倡以客为先、以客为尊、以客为友、以客为亲。这激发了市民参与的积极性和热情,也让整座城市变得更加温暖和文明。哈尔滨还抓住时机进行“南北喊话”“花式互动”。来自广西南宁的11名“小砂糖橘”的研学之旅,带动哈尔滨与广西互赠水果的“双向奔赴”。在云南、河南、贵州、四川等地游客的带动下,哈尔滨与其他省市的“回礼大战”也掀起了一众城市文旅部门的“网络营销”热潮,引发“全国特产大摸底”,有效促进了各地之间的经济和文化交流。
1月15日,广西桂林,来自哈尔滨的十名“小东北萌虎”在全州县大碧头国际旅游度假区游学。视觉中国/供图
其次,统筹整合旅游资源,精细做好城市服务。2023年8月,哈尔滨马迭尔文化旅游投资集团挂牌成立,运营管理冰雪大世界、太阳岛风景区、索菲亚教堂等涵盖这次“尔滨”出圈的核心文旅资源,拥有更多可调动的资源和能力。这是哈尔滨“游客需要什么,我们就上什么”的底气来源,也是为游客安排人造月亮和小暖房子、增建“大滑梯”滑道的现实基础。此外,哈尔滨为外地游客提供切片摆盘的冻梨、新奇的索菲亚教堂蛋糕、配勺吃的烤地瓜、撒糖的豆腐脑等美食的“宠溺式服务”,也为冰城加分不少。
哈尔滨索菲亚教堂旁一家甜品店推出的索菲亚教堂同款造型蛋糕 视觉中国/供图
第三,开展多种形式宣传,精心呵护城市形象。纵观哈尔滨此次爆火的过程,这波文旅宣传能够被公众接受和认可,并有效将线上关注转化为线下流量,政府部门对传播手段和传播方式的把握与创新发挥了主要作用,网民、自媒体的入场加持则是“锦上添花”。更重要的是,当哈尔滨努力宣传文旅亮点时,每位市民也在努力呵护城市形象,生怕给自己的家乡抹黑,这种真诚的态度不仅打动了国内游客,也吸引了国际游客。哈尔滨的火爆旅游,吸引了路透社、英国《每日邮报》、新加坡亚洲新闻台、《美国新闻与世界报道》(美国第三大新闻杂志)等多家外媒的关注,并在国外社交平台形成了一定热度。
第四,及时回应舆论关切,精准化解舆情风险。好的公关活动不能只做正面宣传推广,也要时刻关注形势变化,在危机发生时及时处置。冰雪大世界开园首日的“退票”风波中,哈尔滨文旅部门第一时间赶赴现场办公,以及道歉、退票、连夜整改等一系列举措,及时回应民众关切,起到了化危为机的效果。哈尔滨在处理日常投诉的工作中,也力求将工作做细做实,通过精准解决游客痛点化解舆情风险,如快速处理游客反映“打车2公里要价50元”、迅速调解网友反映“1680元报团旅游早餐吃稀饭馒头”等问题。
哈尔滨始终坚持“冰雪之冠上的明珠”城市定位,以高起点、高效率、高标准的服务,实现彰显人文魅力、推介文旅产品、提升城市形象等目标;全力推动“冷资源”变成“热经济”,生动演绎了“冰天雪地也是金山银山”,让冰雪旅游这种“小产业”在哈尔滨转变为冰雪经济的“大体系”。在多管齐下的努力下,哈尔滨在经济上取得了实实在在的发展成绩。统计数字显示,元旦3天假期,哈尔滨市累计接待游客304.79万人次,实现旅游总收入59.14亿元。春节黄金周,哈尔滨市累计接待游客1009.3万人次,日均同比增长81.7%;实现旅游总收入164.2亿元,同比增长235.4%。元旦和春节的游客接待量与旅游总收入均达到历史峰值。
哈尔滨能够抓住此次机会成功出圈,凭借自身实力获得国内外游客的青睐,归根结底在于充分运用和体现了公共关系的“精心策划、注重效果”原则,相关经验也为其他城市的旅游发展提供了有益借鉴。要取得良好的公关效果,离不开精心的策划。而在策划阶段,就要立足实现既定目标、取得最佳效果。在实施过程中,还需要协调好短期关系和长期关系、内部关系和外部关系、传播信息和传播价值、传统渠道和新技术运用、日常沟通与危机应对等多个方面,以确保最终效果符合预期目标。
(作者:孙召龙 当代中国与世界研究院助理研究员)
(责任编辑:赵慧颖)